Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Nõuete assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime oma meeskonda pühendunud ja detailidele orienteeritud nõuete assistenti, kes toetaks meie finantsosakonda klientide arvete ja maksete haldamisel. Nõuete assistendi roll on oluline ettevõtte rahavoogude sujuvuse tagamisel ning klientidega suhtlemisel seoses tasumata arvete ja maksegraafikutega.
Tööülesannete hulka kuulub klientide arvete koostamine ja väljastamine, maksete jälgimine, võlgnevuste meeldetuletuste saatmine ning koostöö müügi- ja raamatupidamismeeskonnaga. Samuti tuleb regulaarselt koostada aruandeid laekumiste ja võlgnevuste kohta ning toetada finantsanalüüsi protsesse.
Edukas kandidaat on hea suhtleja, oskab töötada iseseisvalt ja meeskonnas ning omab tugevat arvutikasutusoskust, eriti Exceli ja raamatupidamistarkvara kasutamisel. Täpsus, usaldusväärsus ja hea ajaplaneerimisoskus on sellel ametikohal hädavajalikud.
See ametikoht pakub suurepärast võimalust arendada oma oskusi finantsvaldkonnas ning saada väärtuslikku kogemust kiiresti arenevas ettevõttes. Kui oled motiveeritud, soovid panustada ettevõtte finantsprotsesside tõhustamisse ja naudid numbritega töötamist, siis ootame sind kandideerima!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Klientide arvete koostamine ja väljastamine
- Maksete laekumise jälgimine ja registreerimine
- Võlgnevuste meeldetuletuste saatmine klientidele
- Koostöö raamatupidamis- ja müügiosakonnaga
- Igakuise laekumiste aruandluse koostamine
- Andmete sisestamine ja uuendamine finantssüsteemides
- Kliendipäringutele vastamine seoses arvete ja maksetega
- Toetus finantsauditi ettevalmistamisel
- Maksegraafikute koostamine ja jälgimine
- Aruandluse ja dokumentatsiooni korrashoid
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sarnasel ametikohal või finantsvaldkonnas
- Hea arvutikasutusoskus, eriti MS Excelis
- Täpsus ja korrektsus andmetöötluses
- Hea suhtlemisoskus ja klienditeeninduse kogemus
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Eesti keele valdamine, inglise keele oskus tuleb kasuks
- Tugev ajaplaneerimisoskus ja organiseeritus
- Valmidus õppida ja kohaneda uute süsteemidega
- Ausus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Soovitavalt kogemus raamatupidamistarkvaraga (nt Merit, SAP)
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus arvete ja maksete haldamisel?
- Milliseid raamatupidamisprogramme olete kasutanud?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja korrektsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite suhtlema keerulise kliendiga.
- Kuidas korraldate oma tööpäeva prioriteetide järgi?
- Kas olete töötanud meeskonnas? Milline oli teie roll?
- Kuidas reageerite olukorras, kus klient ei maksa arvet õigeaegselt?
- Milline on teie kogemus Exceli tabelitega töötamisel?
- Kas olete valmis õppima uusi finantstarkvarasid?
- Miks soovite töötada just selles rollis ja ettevõttes?
